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精力与效率的平衡点

2010-06-29

“时间管理”这个词就像“工商管理”一样学院派,让人一听就很容易产生一种专业性的距离感,总觉得像是那些行业精英、公司高管才用得上的知识和技能。然而时间管理更深层次的意义并不在于管理时间,而是在精力与效率之间寻找平衡点,这个平衡点无限趋近于精力最旺盛且效率最高的时刻。这段时间一直没有写文章,而是在具体地实践时间管理的理论知识,积累了一点儿心得体会,希望能够和大家一起分享探讨。

精力

这里所说的精力,主要包含两个方面:一个是体力,一个是智力。体力是智力的基础,虽然体力好的时候智力未必很好,但体力不好的情况下,智力通常也好不起来。比如已经扛了一天麻袋,累得都快散架了,这个时候别说解微分方程,就连四则混合运算恐怕都算不清楚了。所以“精力最旺盛的时候”也就是指体力和智力同时最旺盛的时候,但这个时间并不是一个固定的时间点,通常来说它是精力最旺盛的时间段与智力最旺盛的时间段的交集。比如下午2-4点我体力最好,3-4点我智力最好,因此下午3-4点就可以看作是我精力最好的时候。然而我们也知道,在这所谓“精力最好”的时间段里,我们也不是对任何事情都能做得很好,比如早上和半夜都是我精力比较好的时候,但我喜欢在夜里编程,在早上浏览新闻,如果硬要颠倒过来,感觉就像法拉利换上QQ的发动机——不得劲儿!

不过,精力也是可以调整和调动的。之前举的那个扛麻袋的例子有点儿极端,而且我相信绝大部分知识型工作者以及在校的学生都不大可能去兼职扛麻袋,那么我们来举一个不那么极端的调动精力的例子吧。炎炎夏日,百无聊赖,电视不好看,网又上不去,屋里连个说话的人都没有,睡又睡不着,度日如年!这个时候一位衣着清凉的时髦女性像彗星一样从窗外飘过,不出意外的话这个时候绝大部分男性同胞都不会再像上一秒那样昏昏欲睡了。如果这时候丘比特悄悄塞给你一张纸条:“如果叠一千只千纸鹤送给她,晚上你就可以和她一起吃饭”,我想大部分男生都会跟我一样像打了鸡血似的立马行动起来。

有很多事情,在进展到中后期与彻底结束之前这一段时间里,人的精力就很容易缺失,因为既没有了最初的那股新鲜感,又还看不到最终结果,所以就容易迷茫,一旦迷茫就容易怀疑坚持是否有意义,信心动摇就会将精力向负方向调整,同理,信心坚定就会把精力往正方向调整。我不是唯心主义者,但我坚信很多时候心理因素会影响甚至决定事情发展的好坏。也就是说,即使是处在精力最旺盛的时候,如果心态不好,也很难将精力合理且高效地发挥在正确的地方。精力就像一匹强健的赛马,如果骑士沉着冷静、有条不紊,那么马儿就能朝着正确地方向潇洒地飞奔;但如果骑士心乱了,手脚也乱了,那么马儿也只能在原地乱蹦,徒劳地消耗ATP。

效率

效率不见得是做事体现出来的速度,这里讲的效率,不仅仅有效率本身的含义,还要考虑正确性。譬如说:小明1小时能打10瓶酱油,我能打20瓶,嘿嘿,不好意思,我效率比小明高。但是酱油打回来一看,瓶子里装的全是醋,没有正确性徒有效率也只是在浪费体力罢了。但在提高效率的同时,只关心正确性也是不够的,还得考虑是否有用。现代社会,节奏越来越快,每天只有24个小时,精力有限,所谓好钢用在刀刃上,我们的精力也应该用在更有用的事情上。比如我一个小时能打20瓶酱油回来,而且瓶子里装的的确是酱油而不是醋,但我是在一家西餐厅打工,人家根本不用酱油,那我吭哧吭哧地打那么酱油回来又有什么用呢?

追求效率的同时要考虑诸多因素,看上去似乎很难。的确,万事开头难,一开始的时候,常常会顾此失彼,在做完一件自己认为比较重要的事情后进行总结,会发现自己还存在这样那样的疏漏和遗憾,不过不要紧,“Let's do one more time”。一旦养成习惯,那么就会感到轻松一些了,因为自己在开始动手实施以前就很清楚要考虑哪些因素,以及各个方面分别需要达到什么样的目标。

效率来自于专注。只有专注地做一件事情,才有可能取得更高的效率,但是在这个物欲横流的社会里,要想专注于某一件事情而不被其它因素干扰和吸引是很难的,在这方面我唯一的看法就是时刻调整自己的心态,只有心态平衡了,才可能不被一些飘渺的诱惑所吸引,也才可能使自己心情舒畅起来。我再也不会去主动尝试一次做多件事情了,不仅一件都做不成,反倒给自己创造机会去体验失败的挫折感。聪明的人知道自己要做什么,智慧的人知道自己不做什么。我希望我能够一步一步提升,而不仅仅是停留在玩弄几个小聪明就沾沾自喜的水平阶段。

这次主要是想跟大家分享和探讨一下我对时间管理更深层次意义的理解和看法,简单地聊了一下在精力和效率之间找到平衡点的想法。假想一下:精力和效率分别是两条矩形纸条,交叉着叠在一起,要把它们立在一根针上,针立在桌子上,不能戳穿也不能用胶水,完全靠寻找平衡点,理论上是可行的,但一开始确实很难。我看过国外一位朋友垒石头的表演,将很多未经打磨的鹅卵石一个一个地立着叠起来,完全靠寻找平衡点,很不可思议!我想他一开始尝试的时候也一定失败过很多次,甚至怀疑在现实世界这是否是一件可能实现的事情,但经过他无数次地尝试和锻炼,最后他终于找到了敲门培养出了感觉,才能一抓一个准儿。

一天24小时,怎么管也管不出第25个小时;精力有限,累了就想睡觉,灌兴奋剂不是长久之计。因此我们要想逐渐地让自己的工作和生活变得轻松一些、压力小一些、目标清晰一些,就只能靠巧劲而不能蛮干。最近我发布了一个名为“您的时间够用吗?”的问卷调查表,发现如我所想,确实有不少朋友都存在这样的一个现状:平时很忙很累(82.5%),没多少精力做自己真正感兴趣的事情(96.25%),也没什么时间享受生活(88.75%),一年时间很快就过去了,但是总结一下,又想不起做过哪几件有意义的事情,个人成长不明显(82.5%),渴望改变现状(98.75%),但又对未来感到迷茫(86.25%)——其实我自己也是基于这样的尴尬和困惑才开始研究和实践时间管理的。

如果说这样的现状就是我们的肖申克的话,我相信“时间管理”就是那把帮助我们越狱的小锤子!

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