知识获取、管理与知识体系的完善

简述个人知识体系建立
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自互联网在中国普及开始,我们就不停地听到这么一句话–“我们生活在一个信息爆炸的时代”。的确,我们可以通过电脑和手机轻而易举的获得各种知识,但是你有没有觉得“我们生活在信息的海洋里,却忍受着知识的饥渴”?

我们习惯在看到认为好的内容时将其收藏,但是收藏的数量总是远远超过阅读的数量。网站越看越多,但是在需要某些资料的时候却无法找到。

随着时代的发展,在这个“知识就是力量”的社会,知识管理逐渐成为一个热门话题。想要不断的提高,知识管理是一个不可逃避的话题。

个人知识管理,PKM,Personal Knowledge Management,是一种知识管理的理念和方法,能够将个人拥有的资源和信息变成更有价值的知识。通过对个人知识的管理,可以养成更好的学习习惯,完善自己的专业知识体系。

从认知角度来分,知识可以分为显性知识和隐性知识。显性知识是指可以通过文件、形象和其他精确的沟通过程来传授的。但是隐性知识就需要通过自己的切身体验、直觉和洞察力去掌握了。由此我们也能发现,两者直接可以互相转化,并且可以循环。

结束了枯燥的概念以后。我们要问了,我现在知识还没多少呢,怎么去管理呢?所以,个人知识体系建立的第一步是大量的积累。其实在日常行生活中大家都有自己的知识学习方法和系统,例如每个人都有人际圈子,通过这个圈子可以学到很多其他途径学不到的东西。

一般来说,知识学习可以粗略分为以下几个途径:

1、学习和培训

没参加工作的学生学习是其主要任务,公司组织的内部培训也是一种学习。就交互设计的学习来说,阅读相关书籍很很好的方法。比如《don’t make me think》、《交互设计之路》 《情感化设计》 《设计心理学》等等。培训来说,现在行业内有很多优秀的组织,比如UCD China 、 IxDC 、UPA 等等,都是良好的学习平台。

2、人际网络

每个人的人际网络都是个人学习知识的一个重要途径。我们在中午吃饭的时候跟同事聊天,经常会料到工作内容,彼此的交流就是一种良好的学习。不管现在的专家们怎样的言比称“信息爆炸”,这一切都无法代替在人际交往中学习到的内容。因为在人际关系中能能够学到其他地方学不到的知识—隐形知识,随着结交圈子的提高,可能获取到的知识就更优质。并且在交流中,沟通是双向的,在反复的讨论和沟通中,还能够强化知识的获取。

3、我的媒体

之所以单独拿媒体出来讲,是因为在媒体前面加了一个限定词—“我的”。所谓我的媒体是需要从我的角度出发,比如筛选那些不属于我的。比如每天上下班的路上,无数的地产广告,无数的政治新闻,这些是否属于“我的媒体”这个范畴呢? 每天在路上我用iPad 或者手机看书看我想获得的知识,这是否属于“我的媒体”呢?

至此,资料搜集了很多了,知识学习了很多了。有没有这样的的感受,看到一个教程很不错,一看,4GB的大小,于是开着电脑下了两天。但是一年过去了,从来没有打开过。

一个分享的内容,保存了,但是三个月过去了,也没看过。微博上看到一条内容,很不错,觉得以后可能会用到,点了收藏,但是要用的时候,只隐约记得有这么回事,但是存放在哪却忘了。

因此,下面要聊下管理的问题,所谓的“建立自己的知识系统架构”。简单的说就是储存自己知识的架构。有系统的知识架构有助于你将手机到的资料有序的储存起来以方便未来的快速使用。否则并不能达到通过知识管理提高个人工作旋律的目的。

简单的归纳,需要管理的资源无外乎这么几类:

  • 人际交往
  • 通讯管理
  • 时间管理
  • 网络资源管理
  • 文件文档管理

就网络资源管理来说,我非常推荐evernote这个软件。首先,他是跨平台的软件,包括MAC PC  IOS  Andriod 在内,可以同步不同终端的内容。然后,它有一个强大的编辑器,支持图片,视频等复杂的媒体形式。还可以直接录语音和视频。他还是一个强大的to do list 工具。最后,它还支持把内容分享出去。

这里有一个问题,或者是说是一个常见低效的管理现象。如下图:

是不是觉得特别熟悉,很多流程都是我们会遇到的问题。影响最终学习效果的主因正是“以知识的积累为中心”的学习方式。所以在学习过程中,其实最应该注意的就是纠正你的“收集癖”。

最后,根据上文体到这种弊病。应该强调下知识的利用。

掌握知识的唯一目的。为什么在古代,属于社会中的知识分子的书生被称呼为“百无一用是书生”。因为,古代的知识分子学习的知识很少能在生活中所应用。最重要的是,这些人为知识而知识,对学习的目的没有正确的认识。所以我们应该吸取的教训是,知识的唯一目的是,使用它,利用知识创造和帮助我们生活更美好。

而对于知识的掌握可以分为三个阶段。

  • 第一阶段是“我知道”。我了解这个内容,比如在交互设计上,我知道当“确定”和“取消”按钮放在一起时,应当强化前者。这个阶段一般都是掌握的理论知识,也就是显性知识。
  • 第二阶段是“我会用”。能将之前学到的知识运用在生产中,从第一个层次到第二个层次就是一个飞跃了。在进行了软件的学习后,按照之前“我知道”的理论,就可以开始做一些简单的绘制工作了。在这个阶段会积累一些经验和教训,也就是隐性知识。
  • 第三阶段是“灵活运用”。对于知识,不仅会用,而且可以根据不同的情况灵活的运用,将知识的运用做到游刃有余。只有到了这个节诶段才能说对知识的彻底掌握。

到这里对个人知识体系的建立和管理的介绍就结束了。PKM对每个个人的重要性是不言而喻的。希望能为大家提供帮助。

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