第四阶段办公自动化平台构想

服务器君一共花费了161.796 ms进行了5次数据库查询,努力地为您提供了这个页面。
试试阅读模式?希望听取您的建议

一、办公自动化的发展阶段

第三阶段的办公自动化是以工作流为中心。

即以网络为基础,强调协同工作。对内部各种消息的发布与传递、工作流的管理、档案资料的管理、及于信息服务系统进行信息交互。用户可以获取和发布信息,通过远程移动办公,实现办公活动不受时间和空间的限制,从而显著地提高了工作效率和质量。

第四阶段的办公自动化是以知识管理为核心。

什么意思呢?

主要是在恰当的时间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的行动,以避免重复和错误。用户关注的是如何充分得到分布在不同地方的知识。知识管理能够提供丰富的学习功能与知识共享机制,确保每一个使用者都能随时随地根据需要向专家学习,学习现有知识,实现用户在办公自动化系统中的地位从被动向主动的方向转变,从而在提升每个员工创造能力的基础上,大大提高整体创新和应变能力。

二、围绕知识管理核心设计办公自动化平台

以本单位为例,需要设计的一些协同办公模块。

1. 工作流模块

  • 公文流转。适合本单位组织架构和使用习惯的公文流转流程。
  • 任务督办。将任务分解给办理单位,办理单位按要求汇报进度。
  • 预算督办。督办各单位预算执行进度。
  • 请休假模块。请休假申请与审批。
  • 出入境模块。出入境申请与审批。
  • 采购管理。采购审批流程电子化。

2. 综合事务管理

  • 会议管理。
  • 无纸化会议。
  • 人事管理。

3. 知识管理

  • 知识库。整合历代办文系统数据,提供查询服务。历史库、规划库等。
  • 数据查询。如公文查询、文件查询等。
  • 文档管理。比如公文文档模板,业务模板(如建设用地批准书等),采购模板(如采购申请表)等。
  • 规章制度、政策文件。单位发布的一些政策规章查询。
  • 文件柜/共享文件存储。

4. 信息流

  • 工作动态。了解单位最新的工作动态。
  • 下载中心。如单位APP、VPN、一些操作手册等等。

5. 文化

  • 党建资料。
  • 扫黑除恶。
  • 廉政建设。
  • 领导讲话。
  • etc

6. 个人

  • 日程。
  • 工作报告。
  • 便签。
  • 通讯录。

三、总结

工作流、信息流、知识管理、综合事务管理、文化建设和个人几大核心的合理设计,有效的模块集成,强调系统整合。

随时补充。

本文地址:http://www.nowamagic.net/librarys/veda/detail/2864,欢迎访问原出处。

不打个分吗?

转载随意,但请带上本文地址:

http://www.nowamagic.net/librarys/veda/detail/2864

如果你认为这篇文章值得更多人阅读,欢迎使用下面的分享功能。
小提示:您可以按快捷键 Ctrl + D,或点此 加入收藏

大家都在看

阅读一百本计算机著作吧,少年

很多人觉得自己技术进步很慢,学习效率低,我觉得一个重要原因是看的书少了。多少是多呢?起码得看3、4、5、6米吧。给个具体的数量,那就100本书吧。很多人知识结构不好而且不系统,因为在特定领域有一个足够量的知识量+足够良好的知识结构,系统化以后就足以应对大量未曾遇到过的问题。

奉劝自学者:构建特定领域的知识结构体系的路径中再也没有比学习该专业的专业课程更好的了。如果我的知识结构体系足以囊括面试官的大部分甚至吞并他的知识结构体系的话,读到他言语中的一个词我们就已经知道他要表达什么,我们可以让他坐“上位”毕竟他是面试官,但是在知识结构体系以及心理上我们就居高临下。

所以,阅读一百本计算机著作吧,少年!

《PHP经典实例(第2版)》 斯克拉(David Sklar) (作者), 切贝特伯格(Adam Tracbtenberg) (作者), 李松峰 (译者), 秦绪文 (译者), 李丽 (译者)

PHP经典实例(第2版)能够为您节省宝贵的Web开发时间。有了这些针对真实问题的解决方案放在手边,大多数编程难题都会迎刃而解。《PHP经典实例(第2版)》将PHP的特性与经典实例丛书的独特形式组合到一起,足以帮您成功地构建跨浏览器的Web应用程序。在这个修订版中,您可以更加方便地找到各种编程问题的解决方案,《PHP经典实例(第2版)》中内容涵盖了:表单处理;Session管理;数据库交互;使用Web服务。

更多计算机宝库...